Introdução

Este artigo apresenta o fluxo do sistema de Locação de Imóveis no módulo Comercial, detalhando as principais etapas, funcionalidades, integrações e análises possíveis. O objetivo é fornecer uma visão clara e didática para todos os públicos, desde iniciantes até administradores, sobre como o processo de locação de imóveis próprios é estruturado e gerenciado no sistema.

Pré-requisitos

• Permissão de acesso à tela de Contratos de Locações (ação 7351 COM – LIP – Contratos de Locações) em Segurança > Autorizações Usuários ou Perfis > Ações do usuário/perfil.
• Cadastro prévio das unidades disponíveis para locação.
• Configuração dos indexadores de correção e tipos de condição de pagamento.
• Integração com o módulo Financeiro para geração de títulos a receber e a pagar.

Passo a passo

1. Unidades

1. Defina os imóveis que serão disponibilizados para locação.
2. Configure os indexadores de correção.
3. Defina os tipos de condição de pagamento.
4. Insira as unidades para locação no sistema.

2. Contratos

1. Cadastre a solicitação do contrato com os dados do cliente e do imóvel.
2. Avalie a solicitação:
   • Se incorreta: exclua a solicitação.
   • Se correta: avance para a emissão do contrato.
3. Emita o contrato de locação.
4. Realize a assinatura do contrato de locação.
5. Crie o título a receber com integração ao módulo Financeiro.
6. Imprima o contrato de locação e emita a análise do contrato.

3. Obrigações / Controle de Garantias

1. Cadastre as parcelas de obrigações da unidade vinculadas ao contrato (IPTU, condomínio, taxas diversas).
2. Verifique se há controle de garantias: defina o tipo de garantia (caução, avalista, seguro ou capitalização).
3. Se a garantia for caução, registre as informações de garantia e gere o título a receber normalmente.

4. Comissões

1. Defina se a comissão será direta ou faturada:
   • Direta: paga pelo cliente ao corretor.
   • Faturada: paga pela empresa ao corretor.
2. Cadastre a previsão de comissões.
3. Avalie a previsão:
   • Se incorreta: exclua a previsão.
   • Se correta: libere a comissão.
4. Cadastre a nota fiscal da comissão (quando aplicável).
5. Gere o título a pagar de comissão com integração ao módulo Financeiro.
6. Realize o pagamento da comissão ao corretor.

5. Aditivos

1. Registre alterações no contrato já assinado por meio do cadastro de aditivo.
2. Tipos de alterações suportadas:
   • Alteração de unidade
   • Alteração de valor
   • Alteração de vencimento
   • Alteração de reajuste
3. Registre as alterações no contrato e no título a receber.

6. Renovação / Finalização / Cancelamento

1. Avalie se o contrato será renovado:
   • Sim: cadastre o período de renovação e o reajuste do valor base.
   • Não: avance para a finalização ou cancelamento.
2. Finalização do contrato: libere o imóvel para nova locação.
3. Cancelamento do contrato:
   • Verifique se o cancelamento está dentro do período de carência:
     • Sim: gere o título de multa com integração ao módulo Financeiro.
     • Não: realize o cancelamento do contrato e libere o imóvel para nova locação.

7. Análises Possíveis

• Impressão de contratos de locação.
• Lista de contratos de locação: visualização dos contratos lançados, clientes, unidades locadas, datas de início e fim.
• Análise de contrato de locação: informações das parcelas, acréscimos, aditivos, obrigações e controle de garantia.

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