Introdução

Este artigo apresenta o fluxo do sistema de Estoque no Sienge, detalhando as principais etapas de controle de materiais, movimentações, reservas e integração com o módulo de Compras. O objetivo é fornecer uma visão clara e didática sobre como o processo de gestão de estoque é estruturado e gerenciado no sistema.

Pré-requisitos

• Cadastro de obras e centros de custo realizado.
• Cadastro de insumos de obra vinculado ao orçamento ou à obra.
• Tipos de movimento de estoque cadastrados (entrada, consumo, transferência, realocação, devolução, inicialização).
• Configuração de parâmetros de apropriação de obra e de movimentação retroativa.

Passo a passo

1. Controle de Estoque

1. Registre a entrada dos materiais no estoque pelas seguintes origens:
   • Nota Fiscal de Compras (automática ou manual).
   • Recepção de Material Avulso.
   • Transferência de outras obras.
   • Inicialização do estoque da obra.
2. Verifique se os materiais foram entregues conforme o esperado:
   • Não: registre a Devolução de Notas Fiscais ou Movimento de Devolução e solicite/emita a Nota Fiscal de Devolução.
   • Sim: defina a ação com o material (consumir, realocar, transferir, reservar).
3. Para consumo:
   • Registre o Movimento de Consumo.
   • Verifique se os insumos foram devolvidos após o uso:
     • Sim: registre a Devolução de Consumo.
     • Não: fim do fluxo do insumo no estoque.
4. Para realocação:
   • Registre o Movimento de Realocação para ajustar apropriações de obra.
5. Para transferência:
   • Registre o Movimento de Transferência entre centros de custo ou obras.
   • Solicite/emita a Nota Fiscal de Transferência, se aplicável.
   • O sistema de Caixa e Bancos registra o movimento de transferência do custo entre os Centros de Custo.
6. Para reserva:
   • Cadastre a Reserva de Estoque.
   • Verifique se a reserva se concretizou e qual é o movimento resultante:
     • Sim: execute o movimento de consumo ou transferência conforme definido.
     • Não: registre o Cancelamento de Saldo.
7. Registre o Fechamento de Exercício do período para bloquear lançamentos retroativos.

2. Controle de Estoque através do Compras

1. A partir de uma Solicitação de Compras, verifique se o insumo já está disponível em estoque:
   • Não está disponível: siga com o fluxo de Compras normalmente.
   • Está disponível: verifique se o insumo está no Estoque da mesma Obra da Solicitação:
     • Sim (mesma obra): verifique se é para consumo imediato:
       • Sim: registre o Movimento de Consumo.
       • Não: cadastre uma Reserva de Estoque para consumo futuro.
     • Não (outra obra): verifique se é para consumo imediato:
       • Sim: registre o Movimento de Transferência (o estoque entra na mesma obra da solicitação).
       • Não: cadastre uma Reserva de Estoque de outra obra e registre o Movimento de Transferência.

Fluxo

Benefícios

• Controle dos quantitativos dos materiais, tanto totais quanto para itens de orçamento.
• Inicialização do estoque conforme inventário de obra.
• Configuração de quais materiais serão ou não controlados no estoque.
• Movimentações de estoque utilizando código de barras ou código dos insumos.

Análises Possíveis

• Posição de Estoque Atual: Quantidades em estoque de cada insumo, detalhadas por marca e apropriação de obra.
• Movimentações de Estoque: Registros de entradas, saídas e movimentações internas.
• Análise de Estoque: Visão geral das movimentações realizadas, com totalizações por tipo de movimento.
• Extrato de Estoque: Histórico das entradas e saídas do período, somando e subtraindo conforme o tipo, gerando um histórico do valor em estoque.
• Balanço de Estoque: Quantidades de insumos em estoque no final do período, custo médio de cada insumo e total em estoque
• Reserva de Estoque: Quantidade reservada, quantidade atendida, custo médio, documento da reserva, entre outras informações1.