Ao enviar uma Cotação de Preços ao fornecedor pelo Portal do Fornecedor, o Sienge identifica automaticamente, no assunto do e-mail, o número da cotação e o nome da construtora.
Essa identificação facilita a triagem dos e-mails recebidos, especialmente para fornecedores que atendem várias construtoras ou recebem várias cotações ao mesmo tempo.
Pré-requisito
Para utilizar a funcionalidade:
Solicite a liberação ao Suporte Sienge. Após a ativação, a funcionalidade estará disponível para utilização.
O envio da cotação ao fornecedor deve ser feito pela opção Portal do Fornecedor. A funcionalidade não se aplica ao envio por planilha de cotações.
Para que o nome da construtora seja exibido no assunto do e-mail, é necessário que o nome esteja preenchido no parâmetro 446, em Segurança > Administração > Parâmetros.
Passo a passo
Como o assunto do e-mail é formado
O assunto é preenchido automaticamente pelo Sienge no momento do envio. O comprador não precisa informar nenhum dado adicional.
Quando a funcionalidade está habilitada e a empresa possui nome preenchido no cadastro, o assunto será apresentado da seguinte forma:
Cotação de Preços de Insumos - Construtora Exemplo Ltda - Cotação: 12345
Se a funcionalidade estiver habilitada, mas a empresa não tiver nome preenchido no cadastro, o assunto será:
Cotação de Preços de Insumos - Cotação: 12345
Se a funcionalidade não estiver habilitada, o assunto continuará sendo:
Cotação de Preços de Insumos
Nota! Todos os fornecedores que recebem a cotação na mesma ação recebem o e-mail com o mesmo assunto.
Dica! Se o nome da empresa não estiver preenchido no cadastro, o e-mail será enviado normalmente, mas o nome da construtora não será exibido no assunto.
Atenção! Somente o assunto do e-mail é alterado. O corpo da mensagem, o link de acesso ao Portal do Fornecedor e os anexos permanecem iguais.
Veja também:
Como enviar uma Cotação de Preços através do Portal do Fornecedor? : Sienge Plataforma
Esperamos que este artigo tenha ajudado!