Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.
Em alguns momentos faz-se necessário identificar qual usuário realizou a alteração no Nível de Apropriação de uma obra. Como essa informação não aparece nos relatórios de Engenharia e Suprimentos, somente é possível determinar esta alteração via Auditoria do Sistema.
Para extrair esta auditoria de sistema acesse o menu Segurança > Administração > Auditoria do Sistema.
Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.
Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.
Passo a passo
Auditoria Simples:
1. Ao acessar a página de auditorias, em Segurança > Administração > Auditoria de Sistema, através do campo Parâmetros Gerais informe o período de emissão da auditoria de sistema. Este período servirá para o Sienge filtrar os resultados que serão apresentados.
Parâmetros Gerais:
- Ação : 1131 -CAD - Obras/Centros de Custo - Cadastros - Obras - Salvar
- Período: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria
- Clicar no botão VISUALIZAR
2. Ao emitir o relatório será possível validar todas alterações que foram feitas e salvas, assim como: o usuário responsável pela alteração, a data e horário desta alteração e a alteração realizada da obra.
3. No exemplo acima o valor no Nivel de Apropriação foi alterado para o nível 4, ou seja, anteriormente o Nível de Apropriação estava selecionado no nível 0 - Obra e foi alterado para o nível 4 - Serviço.
Lembrando que o Nivel de Apropriação 0 - Obra não obriga o usuário apropriar a despesa de uma obra em um item de orçamento. Somente os níveis Célula Construtiva, Etapa, Subetapa e Serviço realizam este tipo de vinculo.
Nota! Os níveis de apropriação numa obra são respectivamente:
- 0 - Obra
- 1 - Célula Construtiva
- 2 - Etapa
- 3 - Subetapa
- 4 - Serviço
Atenção! O sistema apresentará informações no relatório de auditoria conforme os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros. Se a alteração do Nível de Apropriação da Obra não ocorreu dentro deste período definido no parâmetro, o sistema informará: Não há registros para os parâmetros informados.
Auditoria com Parâmetros Avançados:
1. Na mesma tela, através do campo Parâmetros Avançados selecione a Entidade, o Campo e digite o Código Interno da Obra no campo Conteúdo.
Atenção! Para descobrir qual o código interno da obra utilize a auditoria a seguir, onde:
- Entidade: ECADEMPREEND
- Campo: CDEMPREENDVIEW
- Conteúdo: Código da Obra
Ao emitir o relatório, busque o código INTERNO da obra no campo CDEMPREEND.
2. No exemplo a seguir utilizamos a obra 696, cujo código interno é o 885.
- Entidade: ECADOBRA
- Campo: CDOBRA
- Conteúdo: Código Interno da Obra
3. Para emissão do relatório clique em
4. Ao emitir o relatório será possível validar o usuário responsável pela alteração, a data e horário desta alteração e a alteração realizada da obra.
Atenção! O sistema apresentará informações no relatório de auditoria conforme os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros. Se a alteração do Nivel de Apropriação da Obra não ocorreu dentro deste período definido no parâmetro, o sistema informará: Não há registros para os parâmetros informados.
Dica! Confira como emitir nossas demais auditorias de sistema:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!