1. Acesse o menu Suprimentos > Compras > Cotações de Preço > Cadastros. Para iniciar o cadastro de uma nova cotação, clique no botão NOVO

Atenção! Atualmente temos 5 status para a situação de uma Cotação de Preços:

• Registrada: Indica que a cotação de preços foi cadastrada, mas ainda não tem nenhuma
  negociação iniciada no Sienge.
  
• Negociação em andamento: Indica que a cotação já possui negociações iniciadas, mas
  ainda há insumo sem fornecedor selecionado como opção de compra e não geraram nenhum pedido de compras.
  
• Negociação fechada: Indica que todos os insumos da cotação já possuem um
  fornecedor selecionado como opção de compra, mas que ainda não foi gerado o pedido
  de compras.
• Aquisição encaminhada: Indica que todos os insumos da cotação já foram vinculados
  a pedidos de compra, seja gerando pela própria negociação ou associados manualmente
  a um pedido de compra existente.
  
  Dica!Para saber qual o número do pedido, poderá ser emitido o Relatório Cotações e Pedidos Vinculados em Suprimentos > Compras > Relatórios > Cotações de Preço.
  
  
• Cancelada: Indica que pelo menos um insumo da cotação de preços teve seu saldo cancelado. Lembre-se que isso não quer dizer que todos os insumos foram cancelados,
  pois cancelando um único insumo já é suficiente para alterar sua situação para cancelada.

2. Confira a seguir o que seria cada uma dessas opções em tela, ao iniciar o cadastro de uma Cotação de Preços:

Nota! Todos os campos sinalizados com (*) são obrigatórios. 

Informações principais:

Comprador*: Usuário responsável pela cotação. Por padrão, o sistema apresenta como sugestão o usuário logado na plataforma, podendo ser alterado conforme a necessidade.

Atenção! Este é o usuário que receberá os avisos de autorização, caso estes
avisos estejam ativados em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Solicitações de Compra.

Data da cotação*: Data de início do processo de cotação. Poderá ser utilizada como filtro nos relatórios de cotações. 

Serviço de compra: Opção presente caso a empresa tenha adquirido a integração com  o CONSTRUCOMPRAS, plataforma de compras e vendas de materiais e serviços para a construção civil. Caso a empresa não tenha contratado, basta deixar o campo selecionado na opção [Nenhum].

Nota! Esta seleção é referente a integração antiga do Construcompras e não possui relação com a nova ⁠integração, que funciona via APIs, conforme o link abaixo

Dica! Veja ➡ CONSTRUCOMPRAS - Integração Sienge

Cotação para Orçamento: Será utilizada somente pelo sistema de orçamento e servirá como uma pesquisa para atualização de preço dos insumos no orçamento. As cotações que forem marcadas nesta opção não estarão disponíveis para geração de pedidos. As Cotações para Orçamento é restrito às obras que estiverem com a situação Orçamento. Uma vez realizada a cotação, poderá ser utilizada para fazer a atualização de preço dos insumos dentro da obra (Engenharia > Insumos > Atualizações de Preços).

Informações complementares:

Nº mínimo de fornecedores*: Campo onde define-se o mínimo de fornecedores a serem atribuídos na cotação, onde enquanto não estiverem atribuídos, a cotação permanece incompleta, impossibilitando de prosseguir.

 
Nº de fornecedores a sugerir*: Número ideal de fornecedores. Não tem impacto sobre o cadastro da cotação. 

Prazo de resposta: Data e horário limite para resposta por parte do fornecedor. Esses dados não são obrigatórios, podendo ser registrada a cotação sem o seu preenchimento. Apenas serão apresentados na emissão da cotação de preço, para que o fornecedor fique ciente. 

Observação interna: Observação qualquer referente a cotação, para uso interno, ou seja, que não é apresentado nos relatórios padrões.

3. Após incluir os dados necessários, salve a tela através do botão

Observe que o sistema originou o número da Cotação!

4. Em seguida, será necessário inserir os insumos a serem cotados. Para isso, acesse a aba Insumos.

5. Nesta tela, o usuário poderá puxar os insumos através dos botões: Solicitação, Distribuição ou Novo.

Botão SOLICITAÇÃO: permite consultar e selecionar insumos originados em uma Solicitação de Compra. Serão apresentadas as solicitações de compra em que o usuário estiver autorizado na Permissão 8 - Manutenção dos dados da obra no sistema de compra, em Segurança > Autorizações > Usuários > Obras. 

Botão DISTRIBUIÇÃO: permite consultar e selecionar os insumos das solicitações de compras que estiverem atribuídas para o usuário Comprador, em Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Distribuições.  

Botão NOVO: permite consultar e selecionar os insumos da obra, em Engenharia > Orçamento > Insumos > Cadastros.

5. Tendo selecionado os insumos que farão parte da Cotação de Preço, é necessário atribuir os fornecedores com os quais os insumos serão negociados. Para isso, edite o insumo ou otimize o processo clicando no botão ATRIBUIÇÃO

Editando o insumo, o usuário encontrará o espaço ao final da página.

Na aba Insumos, basta clicar em ATRIBUIÇÃO e selecionar os fornecedores que farão parte da Negociação. Ao salvar esta tela, todos os insumos presentes na cotação estão vinculados aos fornecedores selecionados.

Pronto! A Cotação de Preços está completa e poderá ser utilizada nas Negociações com o fornecedor em Suprimentos > Compras > Cotações de Preço > Negociações.

 Como incluir anexos na cotação de preço?

É possível incluir anexos na cotação de preços que serão enviadas para os fornecedores. 

Passo a passo:

1. Na cotação de preço em Suprimentos / Compras / Cotações de Preços / Cadastros, clicar na aba de anexos. 

 

 

1.1 Clicar em adicionar, informar uma descrição, incluir um arquivo preferencialmente com extensão e salvar.  Caso deseje enviar o anexo por e-mail, basta marcar a flag E-mail.

 

 

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