As autorizações irão ditar como este usuário (ou usuário com este perfil) conseguirá utilizar determinadas funcionalidades, quais dados ele conseguirá cadastrar no sistema e até mesmo determinar quais informações ele poderá visualizar, portanto, é uma definição extremamente importante de ser realizada, antes mesmo do início da utilização pelo usuário, evitando assim cadastros incorretos ou indesejados.
Nota! Este manual é dedicado a explicar, e em alguns casos exemplificar, as autorizações de usuário (ou perfil, dependendo da configuração utilizada no Parâmetro 492) utilizadas no Módulo Engenharia, disponíveis em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfil > Engenharia.
Passo a passo
Seguem abaixo as principais autorizações referente ao Módulo Engenharia (Segurança > Autorizações > Usuários ou Perfil > Engenharia ):
✅ ORÇAMENTO: Permitir alteração das descrições dos insumos nas obras
Essa autorização se faz necessária para que o campo DESCRIÇÃO fique disponível para alterações pelo usuário ao acessar o cadastro do insumo numa obra específica, em Engenharia > Orçamento > Insumos > Cadastros.
Além disso, essa autorização é necessária para que a alteração na descrição do insumo seja atualizada dentro das obras, quando feita diretamente pelo cadastro geral do insumo na Tabela, em Engenharia > Custos Unitários > Insumos > Cadastros, através da aba Atualização nas Obras.
Dica! Confira nos artigos:
- Porque o sistema não atualiza a descrição do meu insumo no cadastro de insumos da obra?
- Como atualizar o insumo nas obras a partir do cadastro do insumo?
✅ ACOMPANHAMENTO: Permitir registro de medições físicas somente por quantidade.
Ao cadastrar uma medição de acompanhamento (Engenharia > Acompanhamento > Registros de Medições), por padrão, os usuários poderão fazer a medição preenchendo o percentual medido ou a quantidade medida, conforme opções apresentadas na imagem.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67063912730/original/ZVAlHaP1X5g-lopC-Pwkk-UHHlRp77cGYA.png?1676034380)
Ao ativar essa autorização para um usuário, este ficará limitado a fazer os registros de medição apenas utilizando a opção QUANTIDADES, não sendo mais possível informar a medição de execução da obra por percentual (%).
✅Alçadas por Obra
Essa autorização só será necessária para as obras em que estiver ativado o processo de Aprovação por Alçadas nas medições do Sistema de Acompanhamento.
Esse processo é ativado habilitando a flag Usar processo de aprovação por alçadas nas medições de acompanhamento da obra , disponível no cadastro da obra, em Apoio > Obra/ Centro de Custos> Cadastros. O ativação deste controle pode ser localizada na aba Obra, conforme apresentado na imagem:
Será possível selecionar apenas uma alçada (dentro das 3 alçadas disponíveis) para cada obra para um mesmo usuário.
Além disso, possuir uma alçada superior não permitirá que o usuário aprove uma alçada anterior, ou seja, o usuário não poderá fazer a aprovação de duas alçadas diferentes para uma mesma obra, com exceção dos usuários administradores, que naturalmente já possuem todas as permissões liberadas, e poderão fazer a aprovação em todas as alçadas.
Dessa forma, supondo que não haverá usuários administradores no processo de aprovação, será necessário no mínimo 3 usuários, um em cada alçada, para finalizar o processo de aprovação.
Dica! Seguem abaixo mais alguns artigos relacionados à Engenharia:
Como realizar o registro de medições no sistema Acompanhamento?
O que preciso fazer para poder alterar o nome do insumo no orçamento?
Dica! Segue lista dos manuais com as principais autorizações do módulo de Suprimentos e Gestão de Ativos.
- Manual de Autorizações - Solicitações de compras
- Manual de Autorizações - Cotações de preços
- Manual de Autorizações - Pedidos de compras
- Manual de Autorizações - Notas fiscais de compra
- Manual de Autorizações - Estoque
- Manual de Autorizações - Solicitações de serviços
- Manual de Autorizações - Contratos
- Manual de Autorizações - Medições
- Manual de Autorizações - Gestão de Ativos
Esperamos que este artigo tenha ajudado!