Passo a passo 

Seguem abaixo as principais autorizações referente ao Módulo Gestão de Ativos:

➡ Campo CUPONS DE ABASTECIMENTOS:

✅Permitir valores de combustíveis de cupons de abastecimento acima dos valores autorizados 

Essa autorização indicará se o usuário poderá fazer abastecimento com valor total acima do valor estipulado na autorização de abastecimento.

Caso não possua a autorização, ao preencher um valor total acima do estipulado na autorização de abastecimento, será apresentada a mensagem de impedimento: O valor informado para o insumo de combustível é maior do que o valor autorizado.

 Permitir X,XX% de divergência entre os valores autorizados e o valor do cupom de abastecimento

Essa autorização só estará disponível caso a autorização Permitir valores de combustíveis de cupons de abastecimento acima dos valores autorizados, esteja marcada. Ela pode ser utilizada para estipular um percentual máximo de diferença entre o valor autorizado e o valor abastecido no cupom, tendo o percentual máximo de 100,00%.

✅Permitir quantidades de combustíveis de cupons de abastecimento acima das quantidades autorizadas 

Essa autorização indicará se o usuário poderá fazer abastecimento com quantidade total acima da quantidade estipulada na autorização de abastecimento.

Caso não possua a autorização, ao preencher uma quantidade acima da estipulado na autorização de abastecimento, será apresentada a mensagem de impedimento: A quantidade informada para o insumo de combustível é maior do que a quantidade autorizada. 

 Permitir X,XX% de divergência entre as quantidades de combustíveis autorizadas e as realizadas

Essa autorização só estará disponível caso a autorização Permitir quantidades de combustíveis de cupons de abastecimento acima das quantidades autorizados, esteja marcada. Ela pode ser utilizada para estipular um percentual máximo de diferença entre a quantidade autorizada e a quantidade abastecida no cupom, tendo como máximo o percentual de 100,00%.  

✅ Permitir quantidades de lubrificantes de cupons de abastecimento acima das quantidades autorizadas 

Essa indicará se o usuário poderá fazer abastecimento com quantidade total acima da quantidade estipulada na autorização de abastecimento.

Caso não possua a autorização, ao preencher uma quantidade acima da estipulado na autorização de abastecimento, será apresentada a mensagem de impedimento: A quantidade informada para o insumo de lubrificante é maior do que a quantidade autorizada.

 Permitir X,XX% de divergência entre as quantidades de lubrificantes autorizadas e as realizadas

 Essa autorização só estará disponível caso a autorização Permitir quantidades de lubrificantes de cupons de abastecimento acima das quantidades autorizados, esteja marcada. Ela pode ser utilizada para estipular um percentual máximo de diferença entre a quantidade autorizada e a quantidade abastecida no cupom, tendo o percentual máximo de 100,00%.  

➡ Campo NOTAS FISCAIS DE ABASTECIMENTO:

✅ Permitir diferença entre os valores do cupom de abastecimento e os valores do cupom na nota fiscal 

Ao cadastrar uma nota fiscal de abastecimento externo, é possível associar um ou mais cupons de abastecimento referentes a essa nota. Essa autorização indica se o valor de cada cupom dentro da nota fiscal poderá ser diferente do valor definido no respectivo cadastro do cupom.

Caso não possua a autorização, ao alterar o valor do cupom na nota fiscal, será apresentada a mensagem de impedimento: O percentual de diferença entre o valor do cupom XXX e o valor do cupom na nota fiscal excede o limite autorizado ao usuário.

O percentual mencionado se refere a autorização Permitir X,XX% de divergência entre os valores do cupom de abastecimento e os valores do cupom na nota fiscal, que também deverá ser preenchida ao ativar essa autorização. 

Permitir 0,0% de divergência entre os valores do cupom de abastecimento e os valores do cupom na nota fiscal 

Essa autorização só estará disponível caso a autorização Permitir diferença entre o valor da nota fiscal e a somatória dos valores de cupons de abastecimento esteja marcada, e terá seu preenchimento obrigatório quando a autorização anterior estiver selecionada. Ela pode ser utilizada para estipular um percentual máximo de diferença entre o valor do cadastro do cupom e o valor do cupom na nota fiscal, tendo o percentual máximo de 100,00%.

✅ Permitir diferença entre o valor da nota fiscal e a somatória dos valores de cupons de abastecimento 

Ao cadastrar uma nota fiscal de abastecimento externo, é possível associar um ou mais cupons de abastecimento referentes a essa nota. Essa autorização indica se o valor total de todos os cupons dentro da nota fiscal poderá ser diferente do valor final da nota fiscal. Isso poderá ocorrer caso sejam aplicadas outras despesas na nota fiscal, que façam seu valor ficar superior ao somatório dos cupons. Essa validação só ocorre quando o valor da nota for superior ao somatório dos cupons, não sendo aplicada quando utilizados descontos. 

Caso não possua a autorização, ao definir alguma outra despesa, será apresentada a mensagem de impedimento: O percentual de diferença entre o valor total da nota fiscal XXX,XX e o valor total dos itens excede o limite autorizado ao usuário.

O percentual mencionado se refere a autorização Permitir X,XX% de divergência entre os valores do cupom de abastecimento e os valores do cupom na nota fiscal, que também deverá ser preenchida ao ativar essa autorização. 

✅Permitir 0,0% de divergência entre os valores do cupom de abastecimento e os valores do cupom na nota fiscal 

Essa autorização só estará disponível caso a autorização Permitir diferença entre o valor da nota fiscal e a somatória dos valores de cupons de abastecimento esteja marcada, e terá seu preenchimento obrigatório quando a autorização anterior estiver selecionada. Ela pode ser utilizada para estipular um percentual máximo de diferença entre o valor do cadastro do cupom e o valor do cupom na nota fiscal, tendo o percentual máximo de 100,00%. 

➡ Campo SOLICITAÇÕES DE EQUIPAMENTOS:

✅ Alçada

O controle de alçadas só estará disponível se a flag Utilizar controle de alçadas estiver habilitada em Gestão de Ativos > Apoio > Configurações de Autorização > Solicitações de Equipamentos.

Essa autorização irá definir qual a alçada de aprovação liberada para o usuário nas Solicitações de Equipamento. Essas aprovações são feitas em Gestão de Ativos > Locação de Equipamentos > Solicitações > Autorizações. Por não possuir nenhum sistema de valores e limites para as alçadas, ao autorizar, a solicitação passará para a autorização da próxima alçada até que seja autorizada pela última alçada configurada. 

Nota! Apenas possuir a alçada não garantirá que o usuário vai conseguir autorizar a Solicitação de Equipamento, sendo necessário possuir também a autorização Permitir geração/alteração de solicitação autorizada. A quantidade de alçadas disponível irá respeitar o nível de alçada definido em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Solicitações de Equipamentos. 

  Permitir geração/alteração de solicitação autorizada 

Essa autorização indica se o usuário tem autorização para cadastrar ou alterar Solicitações de Equipamentos automaticamente autorizadas, ou seja, que não necessitem passar por autorização das alçadas dos usuários responsáveis. Essa autorização garante que todas as Solicitações de Equipamento que o usuário cadastrar ou alterar fiquem automaticamente autorizadas.

O termo alterar não necessariamente exige alguma alteração no cadastro dessa solicitação, apenas que o usuário em questão tenha sido o último a salvar o cadastro da solicitação.

Caso não possua essa autorização, após cadastrar uma solicitação de equipamento, ela ficará desautorizada apresentando o motivo: O último usuário que cadastrou/alterou a solicitação não está autorizado a gerar/alterar solicitações de equipamentos autorizadas. Além disso, essa autorização é necessária, para que o usuário consiga aprovar solicitações de equipamento que estejam pendentes de autorização em Gestão de Ativos > Locação de Equipamentos > Solicitações > Autorizações. Se o controle de alçadas estiver ativo, será necessário também possuir a alçada específica. 

➡ MOVIMENTOS DE EQUIPAMENTOS:

✅  Permitir o cadastro da saída do movimento sem gerar registro de locação

 Essa autorização indica se o usuário poderá cadastrar movimentos de saída em Gestão de Ativos > Locação de Equipamentos > Reservas e Locações > Movimentos, sem que seja necessariamente cadastrado um registro de locação.

Caso o usuário não possua essa autorização, a flag Gerar registro de locação estará travada com a flag ativa, forçando o cadastro desse registro de locação. Possuindo essa autorização, será possível desmarcar a flag.