Em algumas empresas, o processo de aprovação de medições exige a análise de mais de uma pessoa antes da liberação do contrato. Para atender esse cenário, o sistema permite configurar alçadas de autorização, possibilitando que até três pessoas autorizem a mesma medição de forma sequencial.
Nesse artigo veremos como configurar as alçadas na base e por usuário.
Pré-requisito
Para realizar a configuração das alçadas, é necessário que o seu usuário seja um usuário do tipo "administrador do sistema" ou que seu usuário possua as permissões 1336 e 1337 em: "Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do usuário" ou "Segurança > Autorizações > Perfis > Ações do Perfil".
Passo a passo - Configurações de Alçadas
1. Primeiramente, configuramos a base para utilizar o controle por alçadas. Para isto, acesse "Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização. Localize a seção correspondente à Medições de Contratos:
- Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de reprovação de medições: Marque esta opção para que, ao enviar um aviso, o sistema também envie e-mail ao comprador quando as medições forem reprovadas.
- Utilizar controle de alçadas: Marque esta opção para que seja utilizado o controle de alçadas na autorização das medições do contrato. Caso esta opção seja marcada, as opções seguintes, da área de Medições de Contratos, ficarão habilitadas.
- Permitir autorização de medições de alçadas inferiores: Marque esta opção para que os usuários com nível de alçada superior possam autorizar medições de alçadas inferiores antes que estes autorizem a medição.
- Restringir apresentação de medições não autorizados conforme definição das alçadas: Marque esta opção para que sejam apresentadas somente as medições desautorizadas pertencentes ao nível de alçada do usuário, ou seja, se estiver pendente de autorização em uma alçada diferente da definida para o usuário a medição não é apresentada para ele.
- Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário: Ao marcar esta opção, no momento da autorização das medições (na página de autorização de medições), o sistema levará em consideração somente a alçada do usuário, sem verificar as demais autorizações de medições definidas em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos > Medições de Contratos.
- Separar por departamento o controle de alçadas: Marque esta opção para indicar que o controle de alçada de medições deve ser realizado por departamento.
- Limite de Alçadas por Departamento: Este botão ficará habilitado somente se a opção acima for marcada. Aqui você define os limites das alçadas por departamento.
2. Para definir o uso de alçadas, selecione a opção "Utilizar controle por alçadas".
3. Ao realizar a a seleção, serão disponibilizados os campos para seleção da quantidade de níveis de alçadas e valores limite que cada uma delas irá autorizar.
- Primeiro defina quantos níveis de alçada serão utilizados (2 ou 3).
- E em seguida, informe o valor limite para cada alçada
Observe que no exemplo, foram selecionadas três alçadas, sendo o limite delas:
- 1º Alçada : R$0,01 - Autorizador em primeira alçada libera medições de até um centavo. Valores maiores que isso, cairão para a próxima alçada aprovar.
- 2º Alçada : R$0,02 - Autorizador em segunda alçada libera medições de até dois centavos. Valores maiores que isso, cairão para a próxima alçada aprovar.
- 3º Alçada : A última alçada obrigatoriamente terá a liberação do valor Máximo (R$9.999.999.999.999,99).
Passo a passo - Definições de alçadas por Usuário
Após configurar como o controle será aplicado, defina quais usuários podem autorizar as medições:
1. Acesse Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos, consulte pelo usuário e clique no ícone de lápis:
2. Nesse tela, as autorizações são separadas por sessões referentes a cada sistema do módulo Suprimentos. Localize a sessão de Medições de Contratos e clique no ícone de seta:
3. No campo Alçadas é onde será definida em qual alçada o usuário irá autorizar:
Depois de selecionar uma alçada, o campo de limite será habilitado para definir qual será o valor limite de autorização para alçada naquele usuário:
Atenção! Quando o usuário é definido para ser da ultima alçada, o campo de limite continua desabilitado pois a ultima alçada precisa ser o limite com valor máximo.
Nota! Para autorizações de medições temos duas configurações. Quando em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização está com a flag "Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário ", basta o usuário ter alçada configurada.
Atenção! As permissões 1 e 2 também permitirão que o usuário cadastre medições já autorizadas!
Dica! Confira os artigos relacionados:
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!