Os departamentos tem como objetivo categorizar os diferentes setores da empresa, permitindo uma melhor organização interna. Em processos que exigem alçadas de autorização, como a aprovação de contratos e de medições do contrato, essa categorização é essencial para definir quais usuários, dentro de cada departamento, têm autoridade para aprovar determinadas ações. Isso garante mais controle, rastreabilidade e conformidade com as regras internas da empresa.
Vamos verificar nesse artigo como realizar essa configuração.
Passo a passo
1. Para utilizar as alçadas por departamento, primeiramente é necessário configurar essa opção indo em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização
2. Clique no ícone
do tipo de lançamento que deseja ativar o controle de alçadas por departamento. Conforme exemplo abaixo seguiremos configurando para contratos. Marque a flag "Utilizar controle por alçadas" e "Separar por departamento o controle de alçadas". Será habilitado o botão "Limites de Alçadas por Departamento" onde será adicionado os departamentos que irão compor as configurações de alçadas.
3. Clicando em "Limites de Alçadas por Departamento", abrirá essa tela onde será definido o número de alçadas. No botão de adicionar será onde selecionará os departamentos que farão parte das alçadas se aprovação.
Nota! Os departamentos já devem estar previamente cadastrados em Apoio > Departamentos > Cadastros. Veja neste artigo: Como cadastrar Diretoria e Departamento?
- 1º Alçada : R$0,01 - Autorizador em primeira alçada libera contratos de até um centavo. Valores maiores que isso, cairão para a próxima alçada.
- 2º Alçada : R$1,00 - Autorizador em segunda alçada libera contratos até um Real. Valores maiores que isso, cairão para a próxima alçada.
- 3º Alçada : A último alçada obrigatoriamente terá a liberação do valor Máximo (R$9.999.999.999.999,99) .
Nota! Os exemplos de limites configurados acima são apenas sugestões e cada empresa pode configurar o limite com os valores que melhor se encaixar em seus procedimentos.
5. Após realizar essas configurações será necessário definir os usuário que farão parte de cada alçada e de cada departamento indo em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos > Consulta pelo usuário e no módulo desejado procure pelo botão "ALÇADAS POR DEPARTAMENTO". Abrindo essa tela você poderá definir a alçada e o limite.
Atenção! O limite deve estar dentro do que foi definido anteriormente na tela de Configurações de Autorizações.
6. Após as configurações de usuário por alçada, para que os usuários visualizem as autorizações pendente dentro de cada departamento é necessário que seja concedida a permissão "2 - Acesso aos dados do departamento nas funcionalidades de Autorização no módulo de Suprimentos" em Segurança > Autorizações > Usuários > Departamentos.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!