A Solicitação de Serviço funciona como um "pré-cadastro" dos contratos de serviço. Ela permite definir a Empresa e Departamento contratante, estipular as datas de início e término, e definir as obras, unidades construtivas e serviços que precisam ser contratados, podendo já definir nesse "pré-cadastro" os preços de cada serviço, com base ou não no orçamento.
Com isso os responsáveis pelas contratações podem escolher o melhor fornecedor a ser contratado e vincular os serviços posteriormente ao contrato, trazendo todos os itens de uma única vez.
Passo a passo
- Acessar o Menu: Suprimentos > Contratos e Medições > Solicitações de Serviços > Cadastro > Novo
- Preencher os dados de Empresa, Solicitante, Data de Início e Data de Término e salvar:
- Para inserir os servços basta clicar na aba "Obras e Unidades Construtivas" e Inserir no campo abaixo a Obra e a Unidade Construtiva e logo em seguida clicar no botão "CONFIRMAR" e Salvar.
- Em seguida edite a Unidade Construtiva clicando no ícone em vermelho para começarmos a inserir nossos serviços.
Para inserir um novo item na planilha observe as seguintes explicações dos ícones e botões:
Novo grupo: Para inserir um novo grupo na planilha. (Célula construtiva/Etapa/Subetapa). Permite a organização dos itens da solicitação.
Orçamento: Para inserir os serviços orçados na planilha de solicitação de serviço. Irá puxar as quantidades e valores conforme o orçamento da obra.
Novo: Clique neste botão para inserir um serviço novo na planilha do contrato.
Exemplo abaixo, detalha como inserir serviços através do botão "NOVO":
Após escolher como deseja inserir os serviços, basta preencher todos os campos que contenham "*" que são itens "obrigatórios, confirmar e salvar.
Atenção! Só é possível atender solicitações que estejam com a consistência do registro Completo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!