Eventualmente se faz necessário realizar a cópia dos dados de um Contrato (origem) originando automaticamente um novo Contrato (destino).
A função CÓPIAS do menu Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cópias, permite consultar um contrato existente para ser copiado, havendo as opções de copiar as quantidades e preços originais, ou copiar apenas o saldo não medido do contrato.
Nesse artigo, veremos como realizar essa cópia de contrato
Passo a passo
1. Acesse o menu Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cópias e consulte o contrato desejado, informando documento e número de contrato em seus respectivos campos.
3. Preencha os campos para o novo contrato e defina se a quantidade a copiar, será a quantidade original dos itens ou apenas o saldo que ainda precisa ser medido.
- Documento*: Documento usado para identificação do contrato. Não causa impacto sobre como o contrato será controlado, apenas auxilia na sua identificação. Em conjunto com o número, será utilizado para localizar o contrato ao longo do uso no módulo Suprimentos.
- Flag Utilizar numeração com prefixo: Ao selecionar essa flag, ficará disponível um campo para preenchimento de um prefixo. Após definir o prefixo, que pode conter até 4 caracteres, ao utilizar o botão para geração automática de código, o NÚMERO do contrato será redefinido na sequência disponível do prefixo utilizado, utilizando pelo menos quatro casas.
- Número*: Campo usado para identificação do contrato, podendo usar textos, números e símbolos. Junto com o documento, será utilizado para localizar o contrato ao longo do uso no Módulo Suprimentos. Quando o usuário salvar a aba Cadastro, não será mais possível alterar essa numeração de nenhuma forma no contrato.
- Obra*: Obra em que serão contratados os serviços mencionados no contrato origem. Na Cópia, é permitido selecionar apenas uma obra.
Nota! Caso seja necessário adicionar mais de uma obra, precisará gerar o novo contrato e, em seguida, acessar o cadastro para adicionar as outras obras. - Empresa*: Representa qual empresa precisará prestar os serviços mencionados. Essa empresa não poderá ser alterada no cadastro depois que o título de previsão financeira já estiver cadastrado.
- Quantidade: Quantidade: Apresentando as opções Original e Saldo a medir. Servirá para indicar se as quantidades copiadas para o novo contrato devem ser iguais ao contrato de origem ou se apenas as quantidades ainda pendentes para os itens do contato de origem deverão ser copiadas para o contrato destino.
4. Lembre-se de selecionar o botão SALVAR para que a cópia seja concluída.
Atenção! Quando a obra é alterada no contrato destino, o sistema pede que o usuário informe uma Unidade Construtiva para esta nova obra informando a mensagem: Para cada uma das unidades construtivas do contrato original, é necessário informar uma unidade construtiva do contrato de destino.
Ainda na mesma tela, o sistema apresenta os campos Unidades Construtivas e Apropriação de Obra para todos os Itens, onde o usuário preenche as informações antes de salvar a cópia dos contratos.
Dica! Confira os demais artigos para contratos:
- Como cadastrar um contrato do tipo CONTRATANTE no sistema
- Como cadastrar um contrato do tipo CONTRATADA no sistema
- Como incluir itens no contrato de Suprimentos?
- Por que minha obra não aparece para cadastrar um Contrato?
- Como saber se um contrato foi excluído e por quem?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!