A solicitação de serviço auxilia no cadastro dos contratos ao fazer uma predefinição de quais serviços precisam ser contratados para a obra e quais valores esperados para esse contrato, podendo inclusive passar por um processo rápido de autorização.
O Sienge possui o Relatório de Solicitações de Serviço no Módulo Suprimentos. Este relatório apresenta uma visão geral das solicitações de serviços.
Abaixo veremos como emitir o relatório das solicitações de serviços cadastradas.
Passo a passo
1. Para emitir o relatório é necessário acessar o menu Suprimentos > Contratos e Medições > Relatórios > Solicitações de Serviços > Relatório Solicitações Serviço. Basta clicar em VISUALIZAR para emitir o relatório.
Dica! Por padrão, o Sienge irá considerar o período de 30 dias para emissão do relatório.
2. É possível filtrar as solicitações de serviço conforme algumas opções:
Solicitação: Permite informar o número de uma solicitação de serviço específica que deseja filtrar. Ao utilizar esse filtro, verifique se o período selecionado contempla a solicitação de serviço desejada para que ela seja encontrada na emissão.
Obra: Permite selecionar uma obra específica que deseja filtrar as solicitações de serviço. Ao utilizar esse filtro, caso uma solicitação de serviço tenha várias obras inseridas, apenas os dados da obra selecionada serão apresentados.
Situação das solicitações: Permite selecionar qual situação de solicitação deseja filtrar, havendo as opções Todos, Pendentes, Parcialmente atendidas, Totalmente atendidas e Canceladas.
Período: Filtra o período das solicitações encontradas, levando em consideração a "Data da Solicitação".
Opção "Apresentar apropriações de obra": Ao marcar, o relatório emitido apresentará a coluna de "Apropriações de obra", onde serão apresentados os dados de apropriação de obra de cada serviço, caso existam.
3. Ao emitir o relatório, serão apresentadas as seguintes informações para cada solicitação de serviço e suas obras:
- Solicitação: Apresenta o número da solicitação de serviço em questão.
- Dados: Apresenta a "Data da solicitação".
- Advogado: Apresente o código de usuário do solicitante.
- Data da última alteração: Apresenta a data da última alteração que a solicitação de serviço recebeu. Essa informação também pode ser observada nas "Informações de controle" no cadastro da solicitação.
- Empresa: Apresenta o código e descrição da empresa da solicitação.
- Obra: Apresenta o código e descrição da obra. Cada solicitação pode apresentar várias obras dependendo da solicitação de serviço.
- Unidade construtiva: Apresenta o código e descrição da unidade construtiva da obra em questão, onde cada obra pode apresentar várias unidades construtivas dependendo da solicitação de serviço.
- Referência: Apresenta a referência do serviço dentro da unidade construtiva. Não devemos confundir essa referência com a referência das apropriações de obra.
- Descrição: Descrição do serviço inserido na unidade construtiva.
- ONU.: Apresenta a sigla/símbolo da unidade de medida informada no serviço.
- Quantidade solicitada: Apresenta a quantidade total do serviço.
- Vl. Material: Apresenta o preço unitário de material do serviço.
- Material total: Apresenta o valor total de material do serviço, multiplicando a quantidade solicitada pelo preço unitário de material.
- Vl. Mão de obra: Apresenta o preço unitário de mão de obra do serviço.
- Total mão de obra: Apresenta o valor total de mão de obra do serviço, multiplicando a quantidade solicitada pelo preço unitário de mão de obra.
- Valor total: Apresenta o total do serviço, somando o Total material e o Total mão de obra.
- Contrato: Apresentará o(s) contrato(s) que esse serviço foi atrelado, caso já esteja atendido.
- Apropriação de obra: Apresenta as apropriações de obra dos serviços, caso possuam apropriação. Esse campo só será apresentado caso a opção "Apresentar apropriações de obra" esteja marcada.
Dica! A apropriação de obra é apresentada em uma única coluna, onde todas as informações ficam unificadas e separadas por um traço de hífen.
Exemplo: 2 – 05.001.001.001 - CONTRATOS - 100.0%
Onde 2: Código da unidade construtiva da apropriação.
Onde 05.001.001.001: Referência da apropriação de obra.
Onde CONTRATOS: Descrição do item de orçamento da apropriação de obra.
Onde 100.0%: Percentual apropriado nesse serviço, onde caso o serviço possua várias apropriações, o somatório deverá chegar em 100.0%.
- Total da unidade construtiva: Apresenta a soma do total dos serviços da unidade construtiva.
- Total da obra: Apresenta a soma do total das unidades construtivas dessa obra.
- Total da solicitação: Apresenta a soma do total das obras dessa solicitação.
Atenção! Os somatórios consideram apenas os dados apresentados no relatório, ou seja, caso esteja aplicando um filtro por "Obra" e alguma obra não esteja sendo apresentada, o total da solicitação pode não representar o total da solicitação como um todo.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!