Dar ciência em um título a pagar significa que você está ciente do que lhe notificaram. A ciência será dada para todas as parcelas do título, ou seja, ela é do título, apesar da tela de autorização ser por parcela. Sempre que for dada a ciência de um título a pagar o sistema irá gravar o nome do usuário e a data de quem deu a ciência.
A ciência é uma etapa prévia da autorização de pagamento.
Pré-requisito
- Possuir acesso à tela através das ações 8498 e 8499 (liberado em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário);
- Possuir autorização para dar ciência em títulos a pagar (liberado em Segurança / Autorizações / Usuários / Financeiro) .
Passo a passo
- Acesse Financeiro / Contas a Pagar / Autorização de Pagamento / Ciência de Títulos;
- Informe ao menos o período de consulta nos parâmetros;
- Selecione os títulos a receberem a ciência no campo “Sel.”;
Atenção! Apenas usuários com permissão de ciência poderão marcar essa opção. - Clique em Salvar.
Os títulos que receberam ciência seguem aparecendo nos resultados da consulta, porém são identificados através da marcação .
Atenção! A ciência não está vinculada a nenhuma opção para autorização de pagamento. Contudo, depois do documento receber a ciência e tiver sido autorizado para pagamento, não será possível desmarcar a ciência do mesmo, a não ser que o pagamento seja desautorizado.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!
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