Os departamentos são utilizados no sistema para organizar os setores da empresa e tornar os fluxos internos mais claros e eficientes. Nos processos que envolvem alçadas de autorização das medições de contratos, o sistema permite que esse controle seja realizado não apenas por alçada, mas também por departamento. Dessa forma, é possível definir com precisão quais usuários estão habilitados a autorizar cada etapa, garantindo que as aprovações sejam feitas pelas pessoas corretas.
Essa configuração reforça a segurança do processo, possibilita a rastreabilidade das autorizações e assegura a aderência às regras internas da empresa.
A seguir, apresentamos no artigo o passo a passo para realizar essa configuração no sistema.
Pré-requisito
Para utilizar o controle de alçadas por departamento, deve ter os departamentos cadastrados em Apoio > Departamento > Cadastro, e ter a flag "Separar por departamento o controle de alçadas" marcada em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorizações, no campo das medições de contratos.
Dica! Temos esses artigos que podem te ajudar:
Passo a passo
1. Para definir as alçadas de autorizações para os usuários, deve acessar em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfil > Suprimentos, na sessão de Medições de Contratos. Localize o botão "Alçadas por Departamento".
2. Ao abrir a tela serão exibidos os departamentos previamente configurados no módulo de Suprimentos. Serão apresentados os departamentos que foram definidos nas Configurações de Alçadas no módulo de Suprimentos. Para cada departamento, selecione a alçada que o usuário poderá autorizar e limite de valor correspondente.
Atenção! O limite deve estar dentro do que foi definido anteriormente na tela de Configurações de Autorizações.
3. Após as configurações de usuário por alçada, para que os usuários visualizem as autorizações pendente dentro de cada departamento é necessário que seja concedida a permissão "2 - Acesso aos dados do departamento nas funcionalidades de Autorização no módulo de Suprimentos" em Segurança > Autorizações > Usuários > Departamentos.
Após essas configurações, o usuário estará habilitado a visualizar e autorizar as medições pendentes conforme os departamentos e alçadas definidos.
Dica! Confira alguns artigos relacionados:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!