Os departamentos podem ser utilizados para realizar a apropriação por departamento em títulos a pagar.
Dentro do Sienge, os departamentos já podem ser utilizados a partir do Módulo Suprimentos, no sistema de Compras e Contratos e Medições, desde que o usuário esteja autorizado para fazer uso destes dados.
Posteriormente é possível emitir os relatórios do Sistema de Contas a Pagar e Gerencial Financeiro, no Módulo Suporte a Decisão, utilizando filtros por departamentos. Assim, será possível determinar a despesa de uma obra para o departamento.
Neste artigo iremos apresentar como se cadastra um departamento e uma diretoria.
Pré-requisito
Passo a passo
1. Para cadastrar um departamento, o usuário deve acessar Apoio / Departamentos / Cadastros e clicar na opção "Novo":
Código: O usuário poderá informar um código desejado, ou não preencher o campo, então o Sienge gerará automaticamente um número sequencial ao Salvar o departamento;
Departamento*: Nome/Descrição do Departamento;
Diretoria*: Diretoria para filtro do departamento nos relatórios;
Gestor*: Gestor responsável pelo departamento.
Nota! Observe que não foi informado código manual. Dessa forma, ao salvar o registro, o Sienge gerará automático o código para este departamento:
Dica! Confira mais artigos sobre o uso de departamentos:
- Como posso gerar um relatório dos departamentos que estão cadastrados no sistema?
- Como obrigar o preenchimento de departamento em títulos a pagar?
- Como controlar apropriação de departamento em centros de custos?
- Como configurar autorizações para um usuário acessar os dados do departamento?
- Porque minha solicitação de compra não aparece na tela de autorização?
- Como tornar obrigatório o vínculo por departamento no pedido de compras?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!