Este artigo apresenta o fluxo do sistema de Compras no módulo Suprimentos, detalhando as principais etapas, funcionalidades, integrações e análises possíveis. O objetivo é fornecer uma visão clara e didática para todos os públicos, desde iniciantes até administradores, sobre como o processo de compras é estruturado e gerenciado no sistema.
Principais etapas do Fluxo de Compras
- Identificação da Necessidade
- Verifique se há necessidade de materiais ou mão de obra.
- Consulte a tela de Necessidade de Compras para necessidades planejadas.
Para necessidades não planejadas, siga com registro de solicitação de compra avulsa.
- Solicitação de Compras
- Realize o cadastro da solicitação de compra, detalhando itens e insumos.
- Avalie se a solicitação será atendida via estoque ou por compra.
- Distribua a solicitação para o comprador responsável.
- Registre ou cancele o saldo da solicitação.
- Cotação de Preços
- Atribua fornecedores à cotação.
- Envie solicitações de cotação por e-mail ou portal do fornecedor.
- Registre negociações e gere mapas de comparação.
- Avalie se a cotação está consistente e avance para negociação ou ajuste.
- Acordo de Preços
- Cadastre novos acordos de preços.
- Atribua fornecedores e condições de pagamento.
- Envie acordos para aprovação.
- Aprove ou reprove acordos conforme consistência.
- Pedido de Compras
- Avalie a consistência do pedido.
- Autorize o Pedido de Compras
- Envie o pedido de compras ao fornecedor.
- Realize cancelamento de saldo quando necessário.
- Nota Fiscal de Compras
- Receba a nota fiscal de compras do fornecedor.
- Realize a entrada dos insumos no estoque.
- Cadastre faturas e notas fiscais no sistema.
- Gere o Título no sistema de Contas a Pagar.
- Análises Possíveis
- Acompanhe solicitações, reservas, pedidos e estoques.
- Utilize o Painel de Compras, Mapa de controle, mapas de cotações e relatórios de pedidos.
- Análise de Pedidos, Relação de notas fiscais, médias de compras e histórico de autorizações.
Dica! Confira o Fluxo do Sistema de Compras completo:
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!