Este artigo apresenta o procedimento que deve ser realizado para configurar o envio automático de notificações por e-mail ao responsável cadastrado em um contrato de medições do módulo de Suprimentos, sempre que a medição for autorizada ou reprovada no sistema.
O objetivo é garantir que o responsável seja informado sobre mudanças de status na autorização das medições, facilitando o acompanhamento, garantindo que o fluxo de autorizações foi finalizado e permita a liberação dessas medições.
Pré-requisito
Para realizar a configuração, é preciso que seja um usuário adminstradr do sistema ou caso seja um o usuário comum, deve possuir as ações 1336 - SUP - Configurações de Autorizações - Visualizar e 1337 - SUP - Configurações de Autorizações - Salvar no menu: Segurança > Autorizações > Usuários / Perfis > Ações do Usuário / Perfil.
Passo a passo
1. Acesse o menu: Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Medições de Contratos:
2. Ainda na tela acima, deve marcar, inicialmente, a flag: "Sempre enviar aviso ao responsável".
3. Após marcar a flag indicada, para que o usuário responsável no cadastro do contrato receba a notificação por e-mail, quando o contrato for autorizado, deve-se marcar a flag: "Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de autorização de medições".
4. Para que o usuário seja notificado quando houver a reprovação do contrato, é preciso marcar a flag: "Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de reprovação de medições".
5. Ao marcar todas as flags mencionadas nos passos anteriores, basta clicar no botão "SALVAR" ao final da tela.
Nota! Caso queira consultar o usuário que receberá as notificações e que foi cadastrado como responsável pelo contrato, basta ir em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros > Pesquisar e editar o contrato > aba: Cadastro e visualizar o usuário no campo "responsável".
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!