Pré-requisito 

Antes de realizar o cancelamento de saldo de um Pedido de Compra, é importante verificar dois pontos no sistema:

1. o comportamento das Solicitações de Compra vinculadas;

2. a obrigatoriedade de Previsão Financeira.

1. Situação das Solicitações de Compra no Cancelamento de Saldo

Antes do cancelamento, é necessário definir o que deve acontecer com os insumos das Solicitações de Compra quando o pedido for cancelado.

Essa configuração é feita em: Segurança > Administração > Parâmetros, por meio do parâmetro 104.

As opções disponíveis são:

• Inalterada: Os insumos permanecem atendidos. Não ocorre nenhuma alteração na solicitação (nem na cotação, se existir).

• Pendente novamente: A quantidade do insumo volta a ficar pendente na solicitação. O vínculo com o pedido cancelado é removido. Caso o insumo tenha vindo de cotação, ele fica pendente na solicitação, mas vinculado à cotação, sendo necessário dar continuidade a ela ou cancelar seu saldo; 

• Exclusão da quantidade solicitada: A quantidade do insumo é excluída da solicitação de compra.

2. Obrigação do Cadastramento de Previsão Financeira

Verifique a configuração do parâmetro 183 – Cadastramento de previsão financeira de pedidos de compra.

• Quando esse parâmetro estiver configurado como “Obrigar”, todo Pedido de Compra precisa ter uma previsão financeira cadastrada para permanecer consistente.

Atenção!  Podem existir pedidos que estejam consistentes, mas sem previsão financeira, caso o parâmetro 183 tenha sido alterado após a criação do pedido.

Nesses casos:

• Para cancelar o saldo do pedido, será obrigatório cadastrar uma previsão financeira.

• Se um pedido sem previsão financeira for selecionado para cancelamento de saldo, o sistema exibirá uma mensagem de validação, informando a necessidade desse cadastramento.

Passo a passo