Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.
Em alguns momentos, precisamos identificar quem cadastrou ou excluiu um insumo de uma tabela do Custos Unitários, e quando essa alteração foi realizada. Como essa informação não aparece nos relatórios do Engenharia e Suprimentos, para que seja possível rastrear essa informação é necessário realizar uma auditoria do sistema.
Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.
Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.
Passo a passo
1. Ao acessar a tela de auditorias do sistema, em Segurança > Administração > Auditoria do Sistema, através dos Parâmetros Gerais informe os seguintes dados:
Para verificar quem cadastrou um determinado insumo:
- Ação : 4014 - ENG-CST - Insumos - Cadastros - Salvar
- Descrição: Informar o código do insumo
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
No exemplo abaixo, consultamos quem cadastrou o insumo 6950:
Para verificar quem excluiu um determinado insumo:
- Ação : 4013 - ENG-CST - Insumos - Cadastros - Excluir
- Descrição: Informar o código do insumo
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
No exemplo abaixo, consultamos quem excluiu o insumo 6950:
Dica! Se desejar analisar mais de um insumo, pode-se optar por deixar o campo Descrição em branco.
2. Outra opção é realizar essa auditoria utilizando os filtros do campo Parâmetros Avançados, com os seguintes dados:
- Entidade: ECSTINSUMO
- Campo: CDINSUMO
- Conteúdo: Informar o código do insumo
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
Nesta opção basta uma única auditoria para verificar tanto o cadastro quanto a exclusão, desde que as ações realizadas estejam dentro do período analisado. No exemplo abaixo, mais uma vez consultamos as informações do insumo 6950:
Dica! Caso queira analisar utilizando os Parâmetros Avançados apenas exclusões, marque a flag de Operação de Exclusão, se desejar analisar apenas cadastros de novos insumos, marque a flag de Operação de Inserção.
Ao gerar o relatório de auditoria do sistema, será possível verificar qual foi o usuário responsável pelo cadastro ou exclusão do insumo, além da data e horário em que tais ações foram realizadas.
Nota! Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante o período definido pelo parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.
Dica! Caso após inclusão dos filtros para realização da auditoria o sistema retorne a mensagem informativa que não existem registros para os parâmetros informados, além de validar a configuração do parâmetro 1034, considere ampliar o período de consulta.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!