Passo a passo 

Antes de verificar as autorizações de usuários ou perfis, é possível configurar as condições e regras de autorização de medições diretamente no sistema em: Suprimentos > Contratos e Medições > Apoio > Configurações de Autorizações. 

Dica! Como configurar alçadas de autorizações para Medições de Contratos?

Além das configurações gerais de autorizações do sistema, também existem permissões específicas por usuário ou perfil relacionadas às medições de contrato em: Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos, na sessão de Medição de Contrato:

Atenção! Quando a flag "Separar por departamento o controle de alçadas" estiver marcada em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização, será apresentada esse botão para configurar as alçadas por departamento:

Caso esteja marcada apenas a flag de "Utilizar controle de alçadas", os campos de Alçada e Limite nessa tela estarão habilitados:

Segue abaixo as permissões relacionadas a Medições de Contratos:

✅1 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratante'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas. Essa permissão indica que o usuário em questão poderá cadastrar medições para contratos da situação CONTRATANTE automaticamente autorizadas, ou seja, as medições que o usuário cadastrar ou alterar, não precisarão passar pelo processo de autorização.

Atenção! Caso a flag Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário, estiver habilitada, o usuário terá que possuir esse permissão para autorizar, fica em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Medições de Contratos.

✅ 2 - Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação 'contratada'. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Atenção! Caso a flag Considerar para autorização das medições somente a configuração de alçada do usuário, estiver habilitada, o usuário terá que possuir esse permissão para autorizar, fica em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Medições de Contratos.

✅ 3 - Permitir registro de medições com data da medição superior a data de término do contrato 

Indica se o usuário poderá cadastrar medições com data da  medição superior à data de término do contrato em questão. 

Dica! Caso não possua essa autorização, ao salvar o cadastro da medição, será apresentada a mensagem de impedimento: A data da medição não poderá ser superior à data de término do contrato: dd/mm/aaaa. 

Neste caso, o usuário poderá prosseguir solicitando acesso na Permissão 3 ou ajustando a data informada para a medição. 

✅ 4 - Permitir o uso do campo 'valor monetário' em medições para contratos na situação 'contratante' 

Essa permissão indica se o usuário poderá visualizar e utilizar a opção Valores monetários para as Entradas dos valores da aba Itens, no cadastro da medição, para contratos na situação CONTRATANTE.

✅ 5 - Permitir geração de título a receber em contrapartida ao lançamento do título a pagar da liberação da medição

Ela define se o usuário poderá cadastrar títulos de contrapartida vinculados à liberação de medições em contratos do tipo Contratante. 

Quando a permissão estiver habilitada, após finalizar a liberação da medição, o usuário poderá acessar o título a pagar e utilizar a aba Título a Receber para registrar a contrapartida. Caso não possua a autorização, a aba Título a Receber não será exibida, impedindo o cadastro da contrapartida. Confira o exemplo a seguir:

Usuário sem autorização:

Usuário com autorização:

✅6 - Permitir registro de medições com inspeção não conforme para os serviços controlados 

Essa permissão só ficará disponível para seleção caso o usuário possua também a permissão 1. Permitir geração/alteração de medição autorizada a partir do cadastro para contratos na situação CONTRATANTE. Caso esta opção esteja marcada, medições de qualquer valor ficarão autorizadas.

Nota! Quando o usuário não possui a permissão e há serviços inspecionados não conformes, a medição entra no processo de autorização, mesmo com a Autorização 1 liberada, apresentando o motivo "Serviços medidos com inspeção não conforme" em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Autorizações. Com a autorização habilitada, a medição não passa pelo processo de autorização, independentemente da conformidade dos serviços.

✅ 7 - Permitir X,XX% de divergência entre o valor total medido e o valor total liberado para cada medição 

Indica se o usuário poderá finalizar a liberação de uma medição liberando um valor diferente do valor medido. Após cadastrar os títulos na Liberação de Medição, o sistema irá comparar o somatório do valor liberado dos títulos com o total medido. Havendo diferenças, o sistema calculará o percentual dessa diferença. 

Quando o percentual de diferença estiver fora do limite definido na autorização, será exibido o aviso "Total da medição está diferente do total dos documentos liberados", impedindo a finalização da liberação. Estando dentro do percentual permitido, será apresentada uma confirmação informando a divergência entre o total liberado e o total medido. Ao confirmar, a liberação será finalizada.

Caso o percentual (tanto para mais, quanto para menos) esteja superior ao percentual definido, não será possível finalizar a liberação, podendo ser apresentado os seguintes motivos de impedimento:

✅8 - Aplicar somente para valor total liberado à maior 

Essa permissão complementa a autorização 7. Permitir X,XX% de divergência entre o valor total medido e o valor total liberado para cada medição, onde indica que o percentual definido na permissão 7 deverá ser aplicado apenas se o valor total liberado for maior do que o total medido. Possuindo essa autorização, caso os títulos liberados tenham um total menor do que o total medido, independentemente do valor, o usuário conseguirá finalizar a liberação sem nenhum tipo de trava. 

✅ 9 - Permitir inclusão/alteração de liberações de medições para contratos com previsão financeira atrasada 

Indica se o usuário poderá cadastrar e/ou alterar liberações de medições que estejam com a previsão financeira atrasada. Para definir se a previsão financeira está atrasada, o sistema compara a data atual com a data de vencimento da próxima parcela da previsão financeira. Mesmo que a data da medição esteja retroativa e seja anterior a data da previsão financeira, será considerada a data atual para comparação.

Caso não possua essa permissão, ao cadastrar ou alterar um título da liberação, será apresentada a mensagem de impedimento:

✅ 10 - Permitir registro de medições para contratos com previsão financeira atrasada

Indica se o usuário poderá cadastrar novas medições que estejam com a previsão financeira atrasada. Para prosseguir, será necessário possuir esta autorização ou atualizar a data de vencimento na previsão financeira, no cadastro do contrato em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros.

Para definir se a previsão financeira está atrasada, o sistema compara a data atual com a data da próxima parcela da previsão financeira. Mesmo que a data da medição esteja retroativa e seja anterior a data da previsão financeira, será considerada a data atual para comparação.

Caso não possua essa autorização, ao cadastrar uma nova medição, será apresentada a mensagem de impedimento: A operação não pode ser realizada. A previsão financeira desta obra do contrato possui parcelas em atraso, verifique a previsão antes de realizar novas medições.

Dica! Confira no artigo:  O que fazer quando há previsões de pagamento em atraso para o contrato?

✅11 - Restringir divergência entre valor líquido da medição e valores líquidos dos títulos associados na liberação (empresas contratantes) 

Essa permissão restringe o usuário, indicando que ele não poderá finalizar a liberação de medição quando houver diferença entre o valor líquido da medição e o valor líquido dos títulos liberados. O valor líquido da medição considera descontos, cauções, impostos, reajustes, sinais e permutas, e pode ser conferido na aba Totalização da medição.

Se os títulos liberados não possuírem as mesmas retenções e descontos, o valor líquido dos títulos ficará divergente do valor líquido da medição, sendo apresentada a mensagem de impedimento: 

Para prosseguir, será necessário desativar a autorização ou corrigir o cadastro dos títulos para conseguir prosseguir com a finalização da liberação.

✅12 - Permitir alterar o valor do imposto na medição