Como saber quem alterou o limite de uma alçada de aprovação?

Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.

Em alguns momentos faz-se necessário identificar qual usuário realizou a alteração no limite de uma Alçada do usuário. Como essa informação não aparece nos relatórios de Engenharia e Suprimentos, somente é possível determinar esta alteração via Auditoria do Sistema. 


Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.


Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.


Passo a passo 

1. Para extrair esta auditoria de sistema acesse o menu Segurança > Administração > Auditoria do Sistema, através dos Parâmetros Avançados informe os seguintes dados:


  • Entidade: ESIECONFIGALCADA
  • Campo: CDCONFIGALCADA
  • Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.

No exemplo abaixo, analisamos a alteração do limite da 1ª alçada de pedido de compra:  



2. Ao emitir o relatório será possível validar o usuário responsável pela alteração do limite da alçada, além da data e horário em que foi realizado, conforme exemplo abaixo: 

 

 

Dica! Se desejar analisar mais de uma alteração em alçadas, pode-se optar por deixar o campo Descrição em branco. Ou caso queira analisar detalhadamente a alteração do limite em uma alçada específica, seguem os códigos de cada uma das alçadas: 


  • 1 - 1ª alçada de Pedido de Compra
  • 2 - 2ª alçada de Pedido de Compra 
  • 3 - 3ª alçada de Pedido de Compra 
  • 4 - 1ª alçada de Contrato 
  • 5 - 2ª alçada de Contrato 
  • 6 - 3ª alçada de Contrato 
  • 7 - 1ª alçada de Medições 
  • 8 - 2ª alçada de Medições 
  • 9 - 3ª alçada de Medições 
  • 122 - 1ª alçada de Solicitação de Compra
  • 123 - 2ª alçada de Solicitação de Compra
  • 124 - 3ª alçada de Solicitação de Compra

 

Nota! Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.




 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!

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