Sabemos que imprevistos ocorrem, uma entrega programada pode precisar ser alterada, assim como ter que informar as mesmas entregas em todos os insumos das notas pode ser trabalhoso. O sistema Sienge permite reprogramar a data de entrega de cada insumo de um pedido de compra, ou até mesmo de todos os insumos de um único pedido, sem a necessidade de acessar o cadastro desse lançamento.
Atenção!
Uma das vantagens da reprogramação de pedidos pode ser a possibilidade de alterar a data de entrega dos pedidos sem que eles voltem a ficar pendentes de autorização novamente. Porém, se a flag "Controle orçamentário para controlar o valor comprometido com base no preço total orçado" estiver marcada para a obra do pedido que deseja realizar a reprogramação, o sistema realizará uma nova validação do pedido durante esse processo, considerando as regras de controle orçamentário e as permissões do usuário responsável pela operação.
Dessa forma, o pedido poderá voltar a ficar pendente de autorização caso alguma das validações realizadas não seja atendida. Entre os cenários possíveis está a situação em que o valor comprometido ultrapasse o valor orçado em algum item de apropriação e o usuário não possua a permissão necessária para aprovar pedidos nessa condição. Nesses casos, o sistema apresentará o motivador de desautorização relacionado ao controle orçamentário. Entretanto, a desautorização não se limita a esse motivo específico, podendo ocorrer também em decorrência de outras validações aplicáveis ao pedido durante a reprogramação, como quando o valor total do pedido ultrapassa o limite de aprovação do usuário, a quantidade apropriada excede a quantidade orçada ou o preço informado é superior ao autorizado.
Confira neste artigo como utilizar essa funcionalidade.
Passo a passo
1. Acesse em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Reprogramações:
2. Aplique os filtros necessários para encontrar o Pedido de Compra que deseja reprogramar, ou informe diretamente o número dele no campo Pedido, clique em Consultar. No exemplo abaixo, vamos reprogramar o pedido de compra 122/25:
3. Serão apresentadas as informações do pedido de compra, obra, os insumos, e as quantidades pendentes dos insumos associados. Então clique no ícone
para editar o pedido de compra:
4. Na próxima tela, serão listados todos os insumos pendentes do pedido. É possível realizar a reprogramação individual de cada insumo ou uma reprogramação geral do pedido. Para reprogramar um insumo, clique no ícone:
5. Altere a data prevista de entrega do insumo ou distribua a quantidade prevista em novas datas clicando em Adicionar. Ao final, clique em Salvar para registrar as alterações:
Nota! Não é possível aumentar ou diminuir a quantidade prevista do insumo. Caso a entrega prevista seja dividida em mais dias, o somatório entre essas entregas precisa ser exatamente a quantidade prevista do pedido.
6. Caso queira realizar a reprogramação geral do pedido, clique em Reprogramação Geral, e nessa tela informe uma ou mais datas de previsão e a porcentagem referente a cada entrega, utilizando o botão Adicionar para incluir novas linhas, conforme exemplo abaixo. Clique em Salvar para registrar as alterações:
Nota! Na reprogramação geral, essas novas datas serão aplicadas para todos os insumos pendentes, e os percentuais definidos serão aplicados a cada insumo para definir a quantidade a entregar em cada data.
7. Na tela de Reprogramação de Entrega de Pedidos de Compra é disponibilizado também o botão Avaliação do Fornecedor, que permite cadastrar ou consultar a avaliação do fornecedor referente a esse pedido de compra. É necessário que os critérios de avaliação já estejam definidos em Suprimentos > Apoio > Fornecedores > Critérios de Avaliações > Definições de Avaliações:
Esperamos que este artigo tenha ajudado!