Como validar em Auditoria do Sistema as alterações nas Configurações de Autorizações de Contratos?

Este artigo tem a finalidade de demonstrar como é possível visualizar o usuário que realizou alterações no sistema de configurações de autorizações de contratos para o módulo suprimentos por meio de auditoria do sistema.


 

Passo a passo  


1. Acessar Segurança / Administração / Auditoria do Sistema.


2. Na tela da auditoria preencher da seguinte forma:


 

Ação: 1337

Entidade: ESIEPARAMETROWEB

Campo: CDPARAMETRO
Conteúdo: Para cada flag, temos um número específico para preenchimento:

  • 777 - Incluir aprovação final no fluxo de autorização de contratos;
  • 878 - Torna pendente de aprovação final o contrato ao alterar o imposto;    
  • 593 - Sempre enviar aviso ao responsável;
  • 785 - Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de autorização de contratos; 
  • 508 - Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de reprovação de contratos;
  • 1242 - Exigir que a caução seja configurada ou marcada como conferida caso o contrato não possua caução;    
  • 1263- Exigir que os impostos sejam marcados como conferidos;    
  • 1201 - Restringir apresentação de contratos com valores totais zerados;    
  • 435 - Utilizar controle de alçadas;
  • 443 - Quantidade de alçadas;  
  • 436 - Permitir autorização de contratos de alçadas inferiores;    
  • 437 - Restringir apresentação de contratos não autorizados conforme definição das alçadas;    
  • 568 - Considerar somente o valor do aditivo para exigir autorização em 3ª alçada;     
  • 775 - Separar por departamento o controle de alçadas;

Cada um desses códigos numéricos se refere a alteração feita nas flags para contratos disponíveis em Suprimentos / Apoio / Configurações de Autorização. 



3. Por fim, ao realizar a consulta, o sistema vai captar todos os resultados dentro do período, mostrando quais parâmetros foram alterados e o usuário responsável por cada ação indicada. 

 


Atenção!  Valide o período desejado antes da emissão do relatório de auditoria.


Nota!  Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.

 

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