Situação dos Registros de Compras

No processo de compras do Sienge Plataforma, cada registro passa por etapas que indicam o andamento da operação.
Essas etapas são representadas por situações (status), que mostram em que ponto do fluxo cada registro se encontra.

Entender o significado de cada situação ajuda a:

  • Acompanhar o progresso das compras

  • Identificar pendências

  • Interpretar corretamente os dados do sistema

Este artigo apresenta uma visão detalhada sobre o conceito de cada status, explicando seu papel no fluxo de compras e como eles contribuem para uma gestão mais eficiente e transparente.


Passo a passo

Situação das Solicitações de Compra

Indica se a solicitação de compra (pedido interno) já foi atendida por pedidos de compra ou se ainda possui saldo pendente.

  • Pendente
    Nenhum insumo da solicitação foi associado a pedidos de compra.

  • Parcialmente atendida
    Parte dos insumos já foi associada a um ou mais pedidos de compra.

  • Totalmente atendida
    Todos os insumos da solicitação já foram associados a pedidos de compra.

  • Cancelada
    Pelo menos um insumo teve o saldo cancelado.
    Atenção! A solicitação só será considerada cancelada quando não houver saldo pendente.

Dica!  Como cancelar o saldo de uma Solicitação de Compra?


Atenção! A situação de atendimento considera apenas a relação com pedidos de compra. Uma solicitação pode estar pendente e, ainda assim, já estar vinculada a uma cotação de preços. Em caso de dúvida, utilize o relatório ‘’Relação de Solicitações’’ para conferir se os insumos já estão em processo de cotação de preços, acessando Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações.


Dica!  Suprimentos/Compras - Relatório Relação de Solicitações de Compra


Situação das Cotações de Preços

Indica se a cotação já gerou pedidos de compra ou se ainda está em negociação.

  • Registrada
    Cotação cadastrada, sem negociação iniciada.

  • Negociação em andamento
    Existem negociações, mas ainda há insumos sem fornecedor definido e nenhum pedido foi gerado.

  • Negociação fechada
    Todos os insumos possuem fornecedor definido, mas os pedidos de compra ainda não foram gerados.

  • Aquisição encaminhada
    Todos os insumos da cotação foram vinculados a pedidos de compra.

  • Via Portal do Fornecedor
    Cotação enviada ao fornecedor pelo Portal do Fornecedor.

  • Via Construcompras
    Cotação enviada à plataforma Construcompras.

  • Via Sienge Obra Hub
    Cotação enviada ao Sienge Obra Hub.

  • Cancelada
    Pelo menos um insumo teve o saldo cancelado.
    Atenção! A cotação só será considerada cancelada quando não houver saldo pendente para novas compras.

Dica!  Como cancelar o saldo de uma Cotação?


Situação dos Pedidos de Compra

Indica se os pedidos de compra já foram entregues por meio de notas fiscais.

  • Pendente
    Nenhum item do pedido foi entregue.

  • Parcialmente entregue
    Parte dos itens do pedido já foi entregue em notas fiscais.

  • Totalmente entregue
    Todos os itens do pedido já foram entregues.

  • Cancelado
    Pelo menos um item teve o saldo cancelado.
    Atenção! O pedido só será considerado cancelado quando não houver quantidades pendentes de entrega.

Dica!  Como cancelo o saldo de um Pedido de Compra?


Consistência das Notas Fiscais de Compra

Indica se a nota fiscal está completa para uso no sistema.

  • Em inclusão
    Nota em cadastro, com itens ainda não totalmente definidos.

  • Inconsistente
    Nota incompleta, com informações obrigatórias pendentes.
    Geralmente indica que os dados da aba Título não foram preenchidos ou salvos.

  • Consistente
    Nota fiscal completa, sem pendências.


Dica! Artigos relacionados: Suprimentos/Compras: Como funciona o Painel de Compras? 


Nota! Caso tenha dificuldade para acessar os links deste guia, utilize a busca da Central de Ajuda e localize o artigo pelo nome.  


Esperamos que este artigo tenha ajudado!


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