No processo de compras do Sienge Plataforma, cada registro passa por etapas que indicam o andamento da operação.
Essas etapas são representadas por situações (status), que mostram em que ponto do fluxo cada registro se encontra.
Entender o significado de cada situação ajuda a:
Acompanhar o progresso das compras
Identificar pendências
Interpretar corretamente os dados do sistema
Este artigo apresenta uma visão detalhada sobre o conceito de cada status, explicando seu papel no fluxo de compras e como eles contribuem para uma gestão mais eficiente e transparente.
Passo a passo
Situação das Solicitações de Compra
Indica se a solicitação de compra (pedido interno) já foi atendida por pedidos de compra ou se ainda possui saldo pendente.
Pendente
Nenhum insumo da solicitação foi associado a pedidos de compra.Parcialmente atendida
Parte dos insumos já foi associada a um ou mais pedidos de compra.Totalmente atendida
Todos os insumos da solicitação já foram associados a pedidos de compra.Cancelada
Pelo menos um insumo teve o saldo cancelado.
Atenção! A solicitação só será considerada cancelada quando não houver saldo pendente.
Dica! Como cancelar o saldo de uma Solicitação de Compra?
Atenção! A situação de atendimento considera apenas a relação com pedidos de compra. Uma solicitação pode estar pendente e, ainda assim, já estar vinculada a uma cotação de preços. Em caso de dúvida, utilize o relatório ‘’Relação de Solicitações’’ para conferir se os insumos já estão em processo de cotação de preços, acessando Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações.
Dica! Suprimentos/Compras - Relatório Relação de Solicitações de Compra
Situação das Cotações de Preços
Indica se a cotação já gerou pedidos de compra ou se ainda está em negociação.
Registrada
Cotação cadastrada, sem negociação iniciada.Negociação em andamento
Existem negociações, mas ainda há insumos sem fornecedor definido e nenhum pedido foi gerado.Negociação fechada
Todos os insumos possuem fornecedor definido, mas os pedidos de compra ainda não foram gerados.Aquisição encaminhada
Todos os insumos da cotação foram vinculados a pedidos de compra.Via Portal do Fornecedor
Cotação enviada ao fornecedor pelo Portal do Fornecedor.Via Construcompras
Cotação enviada à plataforma Construcompras.Via Sienge Obra Hub
Cotação enviada ao Sienge Obra Hub.Cancelada
Pelo menos um insumo teve o saldo cancelado.
Atenção! A cotação só será considerada cancelada quando não houver saldo pendente para novas compras.
Dica! Como cancelar o saldo de uma Cotação?
Situação dos Pedidos de Compra
Indica se os pedidos de compra já foram entregues por meio de notas fiscais.
Pendente
Nenhum item do pedido foi entregue.Parcialmente entregue
Parte dos itens do pedido já foi entregue em notas fiscais.Totalmente entregue
Todos os itens do pedido já foram entregues.Cancelado
Pelo menos um item teve o saldo cancelado.
Atenção! O pedido só será considerado cancelado quando não houver quantidades pendentes de entrega.
Dica! Como cancelo o saldo de um Pedido de Compra?
Consistência das Notas Fiscais de Compra
Indica se a nota fiscal está completa para uso no sistema.
Em inclusão
Nota em cadastro, com itens ainda não totalmente definidos.Inconsistente
Nota incompleta, com informações obrigatórias pendentes.
Geralmente indica que os dados da aba Título não foram preenchidos ou salvos.Consistente
Nota fiscal completa, sem pendências.
Dica! Artigos relacionados: Suprimentos/Compras: Como funciona o Painel de Compras?
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!