Os departamentos tem como objetivo categorizar os diferentes setores da empresa, permitindo uma melhor organização interna. Em processos que exigem alçadas de autorização, como a aprovação de contratos, essa categorização é essencial para definir quais usuários, dentro de cada departamento, têm autoridade para aprovar determinadas ações. Isso garante mais controle, rastreabilidade e conformidade com as regras internas da empresa.
Vamos verificar nesse artigo como realizar essa configuração.
Pré-requisito
- Usuário com perfil de administrador do sistema ou permissões específicas (403, 638, 636, 637, 1337 e 1336) em Segurança > Autorizações > Usuários/Ações do usuário ou Perfis/Ações do perfil;
- Departamentos previamente cadastrados em Apoio > Departamentos > Cadastros;
- Permissão “2 - Acesso aos dados do departamento nas funcionalidades de Autorização no módulo de Suprimentos” concedida aos usuários em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfil > Departamento
Passo a passo
1. Para utilizar as alçadas por departamento, primeiramente é necessário configurar essa opção indo em Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização para ativar a utilização de Alçadas por Departamento
Dica! Confira como realizar essa configuração com mais detalhes no artigo:
2. Após realizar essas configurações será necessário definir os usuário que farão parte de cada alçada e de cada departamento indo em Segurança > Autorizações > Usuários > Suprimentos > Consulta pelo usuário e no módulo desejado procure pelo botão "ALÇADAS POR DEPARTAMENTO". Abrindo essa tela você poderá definir a alçada e o limite.
Atenção! O limite deve estar dentro do que foi definido anteriormente na tela de Configurações de Autorizações.
- 1ª Alçada: R$0,01 (autoriza contratos até um centavo)
- 2ª Alçada: R$1,00 (autoriza contratos até um real)
- 3ª Alçada: Limite máximo (R$9.999.999.999.999,99)
Os valores acima do limite de cada alçada seguem para a próxima e podem ser ajustados conforme os procedimentos internos da empresa.
3. Após as configurações de usuário por alçada, para que os usuários visualizem as autorizações pendente dentro de cada departamento é necessário que seja concedida a permissão "2 - Acesso aos dados do departamento nas funcionalidades de Autorização no módulo de Suprimentos" em Segurança > Autorizações > Usuários > Departamentos.
Dica! Confira alguns artigos relacionados:
- Como configurar alçadas de aprovação para contratos?
- Manual de Autorizações - Contratos
- Como cadastrar Diretoria e Departamento?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!