Este artigo apresenta o procedimento que deve ser realizado para configurar o envio automático de notificações por e-mail ao responsável cadastrado em um contrato de medições do módulo de Suprimentos, sempre que o contrato for autorizado ou reprovado no sistema.
O objetivo é garantir que o responsável seja informado sobre mudanças de status na autorização do contrato, facilitando o acompanhamento e garantindo que o fluxo de autorizações foi finalizado e pode ser iniciado o cadastro das medições.
Pré-requisito
Para realizar a configuração, é preciso que seja um usuário adminstradr do sistema ou caso seja um o usuário comum, deve possuir as ações 1336 - SUP - Configurações de Autorizações - Visualizar e 1337 - SUP - Configurações de Autorizações - Salvar no menu: Segurança > Autorizações > Usuários / Perfis > Ações do Usuário / Perfil.
Passo a passo
1. Acesse o menu: Suprimentos > Apoio > Configurações de Autorização > Contratos:
2. Ainda na tela acima, deve marcar, inicialmente, a flag: "Sempre enviar aviso ao responsável".
3. Após marcar a flag indicada, para que o usuário responsável no cadastro do contrato receba a notificação por e-mail, quando o contrato for autorizado, deve-se marcar a flag: "Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de autorização de contratos"
4. Para que o usuário seja notificado quando houver a reprovação do contrato, é preciso marcar a flag: "Ao enviar um aviso enviar também um e-mail com as notificações de reprovação de contratos".
Nota! Caso queira consultar o usuário que receberá as notificações e que foi cadastrado como responsável pelo contrato, basta ir em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros > Pesquisar e editar o contrato > aba: Cadastro e visualizar o usuário no campo "responsável".
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!