Sinal, também chamado de arras, é o valor entregue por um negociante ao outro, a fim de garantir um negócio. Esse valor serve para que nenhum dos negociantes tenha prejuízos caso a outra parte desista do negócio.
O Sinal acontece quando ocorre um pagamento referente a uma antecipação financeira, ou seja, um pagamento inicial de uma parte do valor do Contrato. O sistema irá considerar um valor PROPORCIONAL à cada medição para descontar esse sinal e evitar o pagamento/recebimento duplicado. Por padrão o sistema aplica o percentual do Sinal na Medição, mas pode ser alterado conforme a necessidade.
Através do Sistema de Contratos e Medições, no Módulo Suprimentos, podemos fazer uso dos Sinais para prever um pagamento ou recebimento inicial.
Nota! Tem também a opção de realizar um Adiantamento Vinculado, que permite uma utilização diretamente na liberação da medição.
Pré-requisito
O contrato é deve ter sido previamente cadastrado no sistema, seja ele do tipo CONTRATANTE ou CONTRATADA.
Dica! Confira nosso material de apoio referente ao cadastro de contratos:
- Como cadastrar um contrato do tipo CONTRATANTE no sistema
- Como cadastrar um contrato do tipo CONTRATADA no sistema
Além disso, o contrato precisa ter itens cadastrados.
Dica! Confira nosso material de apoio referente a inclusão de itens no contrato.
Como o sistema calcula o sinal sobre o contrato?
O cálculo do Sinal em cada medição é sempre realizado de forma automática, seguindo a seguinte configuração:
Passo a passo
1. Com o contrato aberto em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros, acesse a aba SINAIS.
2. No quadro SINAIS, selecione o botão NOVO
3. Informe os dados obrigatórios para o cadastro do sinal: Documento (Fica a critério do cliente definir qual o documento a ser utilizado, mas não recomendamos o uso de documentos de adiantamento), Número, Obra, Centro de custo, Indexador para a parcela, Valor e Data de vencimento.
4. Ao finalizar a configuração do sinal, selecione o botão SALVAR para que os dados sejam considerados ao contrato.
Dica! Note que após salvar a tela, o sistema irá gerar automaticamente o título do Sinal, apresentando seu número logo acima do campo de Documento.
Compreendendo as opções em tela
Título: Número do título do sinal do contrato. O sistema gera automaticamente um número sequencial ao cadastrar o sinal. Esse campo só será apresentado após salvar o cadastro do sinal ou ao consultar um sinal já existente.
Documento: Documento do sinal do contrato. NÃO deve ser usado um documento de adiantamento. O sinal deve ser baixado por pagamento/recebimento no financeiro, não como adiantamento.
Número: Número referente ao documento do título de sinal.
Obra: Obra do sinal do contrato.
Centro de custo: Centro de custo do sinal do contrato.
Departamento: Departamento do sinal do contrato (campo apresentado caso o contrato esteja com a situação da empresa contratante).
Conta financeira: Apropriação financeira para o título de sinal do contrato (campo apresentado caso o contrato esteja com a situação da empresa contratada).
Indexador para a parcela: Indexador a ser utilizado para correção da parcela do sinal do contrato (caso sinal não deva ser corrigido, informe o indexador neutro 0 - Real ).
Valor: Valor total do sinal do contrato.
Data de vencimento: Data de vencimento da parcela do sinal.
Observação: Observação do sinal do contrato.
Haverá retenções sobre o título do sinal: Marque esta opção para haver retenção dos impostos do contrato no título do sinal.
Atenção! Os impostos serão calculados sobre o valor bruto da medição descontado do valor do sinal para a medição (Lembre-se de ver ainda situação da Caução, que também influencia no cálculo dos impostos). Caso esta opção não seja marcada os impostos a serem calculados para a medição irão ser calculados sobre o valor bruto da medição (opção disponível caso não tenha sido marcada a opção Incidir sobre total medido no cadastro de impostos do contrato).
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!