Contratos rápidos são uma forma mais simplificada de realizar uma contratação envolvendo apenas uma obra com itens avulsos, e permitindo a inclusão de impostos e caução. Não possuem permutas, aditivos, sinal e faturamento direto.
Destinado principalmente a contratos de menor duração ou menor complexidade, o Contrato Rápido possui as principais e mais comuns funcionalidades encontradas no contrato tradicional. Essas são suas principais características:
- Contratos com fornecedor e envolvendo apenas uma obra;
- Contratos com insumos ou serviços avulsos;
- Contratos sem índice de correção, sinal, permuta ou faturamento direto;
- Contratos que não precisam utilizar os fluxos e complementos.
- Contratos com escopo definido, sem a necessidade de aditivos ao longo da execução ou alterações nas previsões financeiras.
Dica! Assista o vídeo que preparamos para você e aproveita mais esta funcionalidade do Sienge Plataforma!
Não deixe de conferir também os Pré-requisitos para utilizar esta funcionalidade e o Guia de Produto (arquivo em anexo) sobre o Contrato Rápido.
Pré-requisitos
- Ter acesso a consulta de contratos na ação de usuário 1295 - SUP-MED - Contratos - Cadastros - Consultar.
Ter acesso a ação de usuário 1309 - SUP-MED - Contratos - Cadastros - Cadastrar, para poder visualizar a tela de cadastro de contratos.
Ter acesso a ação de usuário 1330 - SUP-MED - Contratos - Cadastros - Salvar, para poder efetivamente salvar o cadastro do contrato.
- Ter acesso às demais ações de usuário referente a criação e manipulação de contratos. Essas ações são compartilhadas entre o Contrato Rápido e o Contrato Completo.
- Utilizar o parâmetro "189 – Cadastramento de Índices de Contratos e Medições" em uma opção diferente de "Obrigar". O contrato rápido não possui controle de índices, e dessa forma, se for um campo obrigatório, o contrato ficará incompleto, sendo necessário ser convertido para Contrato Completo para continuar.
- Utilizar o parâmetro "303 – Definição do fluxo de contratos no sistema de Contratos e Medições" em uma opção diferente de "Obrigar". O contrato rápido não possui controle de fluxos, e dessa forma, se for um campo obrigatório, o contrato ficará incompleto, sendo necessário ser convertido para Contrato Completo para continuar.
- Utilizar o parâmetro "172 - Informações complementares de contratos" em uma opção diferente de "Sim". O contrato rápido não possui controle de complementos, e dessa forma, se for um campo obrigatório, o contrato ficará incompleto, sendo necessário ser convertido para Contrato Completo para continuar.
Passo a passo
1. No menu lateral, acessar: Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastros;
2. Clicar em "Novo contrato";3. Selecionar "Contrato rápido".
Caso seja necessário realizar alterações adicionais posteriormente, como:
- ajustes na previsão financeira;
- inclusão de índice de correção;
- configuração de sinal;
- permuta;
- faturamento direto;
- inclusão de aditivos;
Uma possibilidade é converter o contrato rápido em um contrato completo. Essa conversão pode ser realizada acessando o cadastro do contrato já cadastrado em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Cadastro, consultando pelo contrato, abrindo sua edição clicando no ícone de lápis e indo na aba Definições.
Ao finalizar da tela da aba de Definições, encontrará botão de Converter para Contrato Completo.
Atenção! Para essa conversão, o usuário precisará ter a ação 9114 - SUP-MED - Contratos - Cadastros - Contrato Rápido - Converter para contrato completo
Dessa forma, as demais abas de um contrato completo ficarão disponíveis para configuração.
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