Uma Auditoria de Sistema consiste em uma coleta de dados para verificação e análise de informações, com o objetivo de reunir, agrupar e avaliar evidências referente a uma determinada ação no sistema.
Em alguns momentos faz-se necessário identificar qual usuário realizou o cancelamento de saldo de uma cotação de preços. Como essa informação não aparece nos relatórios de Engenharia e Suprimentos, somente é possível identificar esta alteração via Auditoria do Sistema.
Confira neste artigo como localizar o usuário que realizou tal ação e o momento desta alteração.
Nota! As Auditorias de Sistema somente poderão ser emitidas se o usuário for Administrador do Sistema ou se estiver autorizado para acessar a tela.
Passo a passo
1. Ao acessar a tela de Auditoria do Sistema, em Segurança > Administração > Auditoria de Sistema, através dos Parâmetros Gerais informe os seguintes dados:
- Ação : 3197 - SUP-ADC - Cotações de Preços - Cancelamentos de Saldos - Salvar
- Descrição: Informar o número da cotação
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
Dica! Se desejar analisar mais de uma cotação, pode-se optar por deixar o campo Descrição em branco.
2. Outra opção, é realizar essa auditoria utilizando os filtros do campo Parâmetros Avançados, com os seguintes dados:
- Entidade: EADCCOTACAO
- Campo: NUCOTACAO
- Conteúdo: Informe o número da cotação de preço
- Período*: Informe a data de início e término de emissão dos dados da auditoria.
3. Ao emitir o relatório será possível validar o usuário responsável pelo cancelamento de saldo da cotação de preço, além da data e horário em que foi realizado, conforme exemplo abaixo:
Nota! Os dados de auditoria do sistema permanecem salvos durante os meses definidos no Parâmetro 1034 - Exclusão de dados das Auditorias de Sistema e de Login, em Segurança > Administração > Parâmetros.
- Como cancelar o saldo de uma Cotação?
- Como saber quem cancelou o saldo de um item da solicitação?
- É possível desfazer um cancelamento de saldo de pedido?
- Como saber quem cadastrou ou excluiu um insumo?
- Como saber se um insumo teve a descrição alterada e por quem?
- Como saber se um insumo teve alteração na Nota Fiscal de Compra?
- Como saber quem autorizou uma medição?
- Como saber quem cadastrou ou excluiu um aditivo?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!