O adiantamento a fornecedores ocorre quando a sua empresa paga um valor adiantado ao fornecedor por conta da aquisição de bens e serviços, antes do recebimento do produto ou serviço solicitado ao fornecedor.
O Sienge permite um controle sobre adiantamentos de Pedidos de Compra, sendo que o primeiro passo é cadastrar a Previsão Financeira do Pedido, em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Cadastros > aba Previsão Financeira.
Dica! Confira os materiais de apoio:
- Como cadastrar a previsão financeira de pedidos de compra?
- Como tornar a Previsão Financeira de Pedidos obrigatória?
Neste artigo demonstraremos como realizar o Adiantamento Vinculado a um Pedido de Compra.
Pré-requisito
Para realizar o registro do adiantamento deve-se cadastrar um TITULO DE ADIANTAMENTO em Financeiro > Contas a Pagar > Títulos .
Passo a passo
1. Com o titulo de adiantamento, deverá ser realizado uma baixa do tipo Adiantamento, em Financeiro > Contas a Pagar > Baixas > Inclusão.
2. Consulte e edite ( ) o titulo de adiantamento anteriormente cadastrado.
Acesse a aba Adiantamento Vinculado para realizar a seleção do Pedido de Compra.
Atenção! O mesmo titulo de adiantamento pode receber mais de uma baixa, podendo ser fracionado o seu valor total. Para isso, na aba Baixa por Parcela, selecione o Tipo Baixa Parcial e informe o Valor bruto* que será adiantado.
3. Na aba Adiantamento Vinculado informe o Número do pedido e clique no botão
Nota! Ao salvar a informação o sistema valida os valores em aberto da previsão financeira do Pedido e efetiva a vinculação.
4. Para concluir a Baixa de Adiantamento Vinculado ao Pedido de Compra, retorne na aba
Seleção de Parcelas.
Em Seleção de Parcelas, selecione a parcela e efetue a baixa através do botão
Dica! Para confirmar que o Pedido de Compra possui adiantamento vinculado, o usuário poderá emitir o Relatório Análise de Pedidos, em Suprimentos > Compras > Relatórios > Pedidos de Compra. Este relatório apresenta uma visão mais detalhada dos adiantamentos realizados e seus respectivos saldos.
Dica! Para uma análise mais detalhada é possivel emitir o Relatório Saldo de Adiantamento Vinculados, em Financeiro > Contas a Pagar > Relatórios > Adiantamentos. Este relatório possui uma opção analítica que permite analisar as maiores informações por credor e empresa.
Dica! Confira os demais processos de Adiantamento Vinculado:
- Como cadastro uma Nota Fiscal de Pedido que foi pago antecipadamente, evitando pagamento em duplicidade?
- Como posso controlar um pagamento antecipado para um Fornecedor em um Contrato?
- Como cadastro uma Nota de Contrato que foi paga antecipadamente, evitando pagamento em duplicidade?
- Qual o Comportamento do Sistema para Emissão de Relatórios Gerenciais em casos de Adiantamento?
- Como cancelar o saldo de um pedido com adiantamento vinculado?
- Posso realizar uma devolução de adiantamento vinculado ao pedido/contrato?
- Como faço para abater um adiantamento de Nota Fiscal com credor diferente?
- Como realizar realocação de saldo de adiantamento de credor
Esperamos que este artigo tenha ajudado!