Como posso controlar um pagamento antecipado para um Fornecedor em um Pedido?

O adiantamento a fornecedores ocorre quando a sua empresa paga um valor adiantado ao fornecedor por conta da aquisição de bens e serviços, antes do recebimento do produto ou serviço solicitado ao fornecedor.


O Sienge permite um controle sobre adiantamentos de  Pedidos de Compra, sendo que o primeiro passo é cadastrar a Previsão Financeira do Pedido, em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Cadastros > aba Previsão Financeira. 


Dica! Confira os materiais de apoio:


Neste artigo demonstraremos como realizar o Adiantamento Vinculado a um Pedido de Compra.


Pré-requisito


Para realizar o registro do adiantamento deve-se cadastrar um TITULO DE ADIANTAMENTO em Financeiro > Contas a Pagar > Títulos 


Dica! Confira os materiais de apoio:

 

 

Passo a passo 

1. Com o titulo de adiantamento, deverá ser realizado uma baixa do tipo Adiantamento, em Financeiro > Contas a Pagar > Baixas > Inclusão. 



2. Consulte e edite ( ) o titulo de adiantamento anteriormente cadastrado.


Acesse a aba Adiantamento Vinculado para realizar a seleção do Pedido de Compra.



Atenção! O mesmo titulo de adiantamento pode receber mais de uma baixa, podendo ser fracionado o seu valor total. Para isso, na aba Baixa por Parcela, selecione o Tipo Baixa Parcial e informe o Valor bruto* que será adiantado. 




3. Na aba Adiantamento Vinculado informe o Número do pedido e clique no botão



Nota!  Ao salvar a informação o sistema valida os valores em aberto da previsão financeira do Pedido e efetiva a vinculação. 


4. Para concluir a Baixa de Adiantamento Vinculado ao Pedido de Compra, retorne na aba
Seleção de Parcelas


 

Em Seleção de Parcelas, selecione a parcela e efetue a baixa através do botão



Dica! Para confirmar que o Pedido de Compra possui adiantamento vinculado, o usuário poderá emitir o Relatório Análise de Pedidos, em Suprimentos > Compras > Relatórios > Pedidos de Compra. Este relatório apresenta uma visão mais detalhada dos adiantamentos realizados e seus respectivos saldos. 





Dica! Para uma análise mais detalhada é possivel emitir o Relatório Saldo de Adiantamento Vinculadosem Financeiro > Contas a Pagar > Relatórios > Adiantamentos. Este relatório possui uma opção analítica que permite analisar as maiores informações por credor e empresa.




Esperamos que este artigo tenha ajudado!   



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